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7月应届毕业,在荷兰如何成功求职?| 亲身经验干货分享

 嗨吖!我是今年7月刚毕业的Sherry,应届设计类研究僧一枚。

在经历了重重考验和挣扎过后,我!终于!找到心仪的工作,即将成为一名真正的社会人啦!
    


正式入职前正好有一小段空闲,在这里分享一波经验,也是对自己这段时间求职的一个总结。希望能带给正在找工作,或者未来即将开始找工作的同学一点启发吧。

荷兰有校招吗?


谈到应届生求职,大部分人首先都会想到的是校招。国内高校的春招秋招为应届生提供了不少机会,那么荷兰有没有校招呢?

其实也是有的,我有金融行业的小伙伴就是通过校招进入的银行。但是据我所知的设计类专业大部分都没有校招一说。

我所在的专业每年会召开求职会,不过公司们只是来学校宣传,提供关于岗位需求之类的招聘信息,答疑解惑,极少公司收简历,也没有专门提供给学生的网申通道。


而且求职会的时间是在三月,当时我毕设的设计部分才刚刚开了个头,根本没有精力好好做作品集。所以今年的招聘会我除了get一堆公司传单,大概了解了一些之前没有听过的公司之外没有太大收获

回家后试着投递了一些公司,回应寥寥。于是当时我决定先专心做毕设,毕竟要工作先要确保顺利毕业了呀。


其实这段时间是我偷懒了,已经准备好/学有余力的同学三四月份就已经可以开始求职啦!大公司们早早就开始招人了,七八月份荷兰很多公司其实也处于暑假状态,包括HR在内的很多人都休假去了,工作机会事实上不是很多。

正式求职


到了六月,我终于开始了求职大业。在这里我把我的经历归纳为四个部分:
前期准备、
开始投递、
面试开始、
处理后续。

第一步

前期准备



正式开始申请前,需要做的准备包括两部分:求职材料信息搜集

求职材料

材料的准备部分主要就是:简历,作品集,求职信 (cover letter/motivation letter)。


关于如何制作简历,网上已经有很多经验总结,我就不赘述了。



作品集是设计类工作求职的敲门砖,对设计求职者来说是重要的个人能力和审美的体现,作用关键,也最为耗时,建议越早着手越好。这方面因专业不同会有很多差异,也有很多专业的辅导和课程,就需要大家自己去磨炼啦。


求职信 (cover letter/motivation letter) 在国内好像不太被重视,但是我和导师聊天的时候他表示荷兰这边的公司不止看重能力,也非常重视你作为一个【人】的品质。


We don’t want a working machine!” 他说。


中国学生很容易忽视展现自己human的一面,在求职时候只是列举自己一堆成就奖项、应用技能,但招聘的人其实还希望看到你是否善于沟通和社交,你的兴趣点,你和公司的契合之处等等。

*这里要特别感谢一下我的导师Tomesen!在得知我想留在荷兰找工作后他给我提供了非常多的帮助,不光帮我修改coverletter,和我讨论哪家公司适合我,还愿意做我的referrer帮忙联系公司!所以建议在校的小伙伴不要羞涩,多主动和荷兰的老师同学沟通!


请求他们帮忙看看求职信是否得体,英语用法是不是正确,给作品集提提建议之类的。大部分老师都很乐意在求职方面提供帮助,运气好可能像我一样获得推荐,有推荐人的话对比其他一大堆普通求职者会加不少分哦。

 

信息搜集


除了准备一份漂亮的简历作品集,我觉得在前期同样重要的一步是:信息搜集!



我首先花了一天时间专门整理公司信息


1)    我所在的行业有哪些公司


学校拿来的宣传页,招聘网站,学长学姐和老师们提到的公司,LinkedIn上地毯式搜索……总是先把所有公司名字都罗列出来


2)    上各公司的官网


看职位空缺和招聘要求,记录要求上的文件、格式、限制大小、投递邮箱等基本信息。

记下自己比较在意的信息,如公司所在城市,位置是否偏僻,公司规模,项目偏好等等。



3)    查看KM资质

因为我个人是想尝试长期留在荷兰的,虽然毕业后这一年的search year visa很容易申请,但是过了这一年就需要有KM资质的公司帮忙申请工作签了,所以公司有没有KM资质对我来说至关重要。

我是直接在政府官网搜索公司名字,然后将有KM的公司标记在自己整理的表格上。有KM资质的公司列表:
https://ind.nl/en/Documents/Public_Register_Regular_Labour_and_Highly_Skilled_Migrants.pdf

4)   归类排序

我个人是按想去的程度稍微整理了一下,对特别想去的公司做了标记,且把知名的排在前面优先投递。还按有无招聘信息排了排正在招聘中的公司们。


5)    特别留意一下语言要求,开始时间,工作经验等硬性要求

因为我不会荷兰语,如果公司写明要求会荷兰语,按之前投递的经验我觉得就不用浪费太多时间了,毕竟要一下速成到能够用于工作交流的境界,对我来说还是有点难。

同样的还有写明要X年以上工作经验的,没有gap过的我只能哭泣把它往后排排。我的作法其实属于海投,但也尽可能减少浪费时间。

做好这些搜集整理为下一步投递铺好了道路,而且有助于明确自己的目标方向。看着信息满满的表格,我终于真正感受到自己向工作迈开步啦!
 

第二步

开始投递



投递这种鼠标点一点的事情为什么我会单独分一块来讲呢?因为虽然和准备作品集比起来,它琐碎又繁杂,真的!超级!容易!出错!啊!


投递准备

 
根据公司不同,有的公司是网页申请,跟着问题一条条填好就是了,值得提醒的是记得提前扫描护照,ID,学位、**、证书等资料,以防边填边弄手忙脚乱,网页还容易超时。。。
 


还有一些公司是没有网申链接的,就像我投的大部分中小型事务所,都是通过直接发邮件给HR来申请的。

那么除了看清文件的格式、数量、大小要求之外,最容易出错的就是邮件上的文字内容了。

求职邮件如何写


除了标准的格式、合理的用词、无错的语法表达之外,我个人觉得需要注意的还有:

1)  清晰明确的标题

简洁地注明申请的职位就好啦,让HR在点开前就知道这是一封求职邮件。


2)称呼

如果招聘信息中写明了“请邮件联系XXX“,就最好啦!直接称呼对方的名字,体现出你已经认真读过他们的网站了。


如果没有写,可以用Dear XXX team, 来开头,亲切且可以用来提醒自己别错发给其他公司。当然用Sir/Madam之类的泛指也没有任何问题。

3)内容简洁,信息完善的邮件正文

这里相当于是cover letter的abstract。我没有直接复制整篇,因为一般一篇coverletter得有差不多一页A4纸,而根据我和荷兰人的邮件往来我发现,一旦篇幅过长,他们很容易漏看信息,所以在保证信息传达到位的前提下越简洁越好

避免使用长句,可以通过分段让内容更清晰。

4)定时发送⭐

特别推荐邮箱的定时发送功能!前一晚写好邮件放好附件,设定好在工作日的早上8-10点左右发送,这样HR早上上班能很及时地看到你的邮件,减少被其他邮件压到后面的风险。尽量避免在深夜发邮件暴露夜猫子本性哈哈。


而且!定时发送功能还有一大好处就是留余地纠错!!!

如果使用定时功能,Gmail邮箱是直接存成预览模式放在【已延后】的文件夹里,点开就是别人收到它时将看到的样子,整封邮件一目了然,在设定的时间前通读检查一遍,要是发现有错可以及时修改。再也不用担心写给A公司的邮件错发给B啦!

及时整理


投递材料完毕!就要开始漫长的等待啦。

这时候还记得我之前整理的表格吗?


因为我已经将所有公司按照个人偏好分过类,所以可以很清晰的对所选公司进行简历的分批投递

先投最想去的公司,等几天再投不是那么感兴趣但是也愿意去的公司,然后想等到实在焦虑和没有任何机会出现的时候把偏远的、不知名的、不太可能去的公司也投一投碰碰运气。近期有发布招聘信息的公司优先投递。


分批是因为我整理出来的公司非常多,怕如果一下子一起投,安排面试之类的会一下子堆积在一起带来焦虑。而且如果得到了想去公司的机会,前期筛选时就不太想去的公司也就没有必要花过多时间去准备啦。


整个过程都在原来的表格上做好记录,哪些投过了,哪些有了回复,哪些无情拒接…… 我个人建议将投递日期也记录下来,因为:要是实在不济没有得到回应,等过几个月再次完善作品集后可以重新再投。


海投的一个缺点就是压力和焦虑不小,因为投的公司多,收到的拒信必然也多,有那么几天连续收到拒信难免会产生焦虑不自信的负面情绪。

其实,和公司所需不够匹配很正常,不能代表能力不行,况且大多数拒信写的原因都是没有空缺的职位,也有很多公司表示欣赏我的作品希望以后有合适岗位了再联系。虽然很有可能只是拒绝模板套用的客套话,还算多少安抚了我的情绪。


幸运的是,大概一周左右我开始陆陆续续收到面试的通知了。所以正在找工作的同学不要急,没有立刻回复的公司反而更有可能是在仔细审核决定面试你哦!


第三步

面试开始



走到面试这一步其实距离求职成功已经不远啦!

特别是对于设计汪来说,对方在看过你的作品集之后决定约你来面试,其实已经表达了一定程度的肯定。我总共参加的7家面试中,有4家基本没有“试“,只有”面“。这和其他专业可能有很大不同,因为其实通过作品集,对方已经对求职者的能力和是否适合所求岗位有所了解了。

这种情况下面试的作用主要就是:
①   了解一下你的性格,看看是否容易沟通和适合合作
②   确认作品集是真实原创,听听创作过程
③   向你介绍公司现状,并明确你的motivation是否与之契合
④   沟通商议开始时间,工作内容,薪资福利等问题


当然我也遇到了需要现场做题,讨论专业问题的公司。事先做好功课,多询问前辈们,面试时真诚自信地应对回答就好了。



具体的准备,对于不同行业可能会有所不同,我在准备过程中也看了不少网上的面经。


如何准备


在这里以我自己为例给大家提供一点参考:
 
首先最为重要的是仔细分析岗位需求,也就是公司发布的Job description

你应聘的职位具体是作什么的?
需要会的软件你掌握了吗?
这个职位需要的品质你自我评价可以占几条?
 


软件技能虽然属于硬实力】,但不代表说对方要求会,你不会的话就连试都不要试了。要知道学校不可能教全工作所需的所有技能,很多东西都是可以边工作边自学的,软件也不例外。

所以可以先了解一下公司要求的软件,看看自学的难度和方式。现在大多数软件都有YouTube教程,时间充裕的话可以立马学起来。这样如果面试官问起,你可以说:

“虽然在校期间没有学过但最近正在自学,已经有了一定了解,如果工作非常需要的话可以在入职前集中攻克或者边做边练习强化技能。
 
对于创造力啦沟通力啦思辨能力这一类的【软实力】,根据公司发布的JobDescription和自身情况,可以在自我介绍和讨论作品集时结合具体事例讲讲,表达你非常适合这个岗位且有能力胜任。


其次除了读招聘相关的要求,最好全面地翻阅一下公司官网。有机会的话找已经进入公司的前辈们聊聊问问就更好啦。这样做的目的是了解清楚公司的特色,擅长领域和近期项目。

虽然面试时对方一定会有所介绍,但被试者事先做足功课能显示出诚意满满。在全面地了解公司后也更容易在自我介绍时突出表现自己契合的部分,表示自己是perfect match。

另外一些常规的准备,像是:
准备好得体舒适的着装;
提前查好路线避免迟到;
练习好英文口语;
减少紧张之类……
我就不多赘述啦。
 

面试进行中


面试过程中最重要的我认为是大方真诚

即使你真的已经紧张到说错话了,诚实地表示:“抱歉,第一次面试,现在有点紧张。话说清楚了,对方其实都可以理解,而且可以为自己调整心情争取到很多时间。


另外,诚实还在于经历能力不要乱编,已经收到别家offer也尽可能坦诚地告知,防止信誉问题。当然啦,如果实在担心对家竞争关系可以不用说出公司名字之类的具体信息。
 
需要提醒的是:面试是一个绝佳的信息交换过程,在展现自己的同时也别忘了弄清楚你想知道的公司信息


对此我列了一个Checklist:
①   告知面试结果的时间
②   开始工作的大概日期和希望持续的时长
③   工作团队的大小,工作内容,以及是否会安排buddy指导新人
④   签证相关问题
⑤   薪资、工时、车路费等实际问题
⑥   如果对方当场表示愿意录用你的话,可以不用当场同意,但要记得询问清楚最晚答复的Deadline


总之有任何问题趁着面对面的时候大胆去问是最高效的途径了,不用羞涩矜持,清楚地解决问题才是王道。

 

第四步

处理后续



一般情况下面试后的一到两周之内公司就会联系通知面试结果。所谓胜不骄,败不馁,收到offer后在开心的同时别忘了做好后续的沟通工作!
 
对于决定要去的公司当然是尽快回复确认自己接受了offer,询问入职相关事宜和开始准备文件啦。有一点要注意就是:不管邮件有没有写明“收到请回复“,都要及时以邮件的形式进行确认!


我当时就是,接到电话通知,立马开心地口头表示接受了offer,以为就已经谈好定下了,之后收到的邮件不过是重复写明了之前电话里的内容而已,所以没有回邮件。结果过了几天HR着急地打电话问我为什么还没有同意接受offer,我才知道那不只是通知邮件而已,赶紧道歉补发了邮件,差点耽误后期入职


对于其他发了offer但决定不去的公司,也最好及时通知,礼貌拒绝。表达感谢以外还可以表示以后有机会希望可以再次合作。毕竟都在同一个行业,留个好印象嘛!

                          

 
以上就是我这段时间求职的所有经历啦,
希望能够给大家带来一点点启发和帮助!
也愿大家都能找到满意的工作!!!

 
作为一个社会新人,
我对于即将展开的工作生活也充满新奇和期待,
如果日后有机会
还可以聊聊职场萌新的感受吖

(。•̀-)✧下回见!

— THE END —
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